团学会是高校中由共青团组织指导、整合团委会与学生会的学生自治组织。艺术学院团学会在院学工办的指导下,以 “主席团统筹 + 四部多组执行” 为核心架构,主席团负责统筹协调,核心执行部门包括共青团工作部、办公室、督察部、文体部,其中督察部下设生活、宿管、学习督查组,办公室下设社团管理、宣传组。其主要围绕艺术学院学生需求,开展团员管理、团课组织、公益活动、宣传与社团管理、校园秩序维护、学生权益保障及艺术特色文体活动与赛事参与等工作,同时承担衔接学院与学生、校内与校外的职能,服务艺术生成长。
1.组织机构
团学会以 “主席团统筹 + 四部多组执行” 为核心架构,具体设置如下:
u 核心领导机构:
主席团,设主席 1 名,全面统筹。
副主席4 名,分别对接共青团工作部、办公室、督察部、文体部,协助主席协调工作。
u 核心执行部门:
共青团工作部、办公室、督察部、文体部。各设部长 1 名。
u 下设专项小组:
督察部下设:生活督查组、宿管督查组、学习督查组。每组设负责人 1 名,为部门副部长;
办公室下设:社团管理组、宣传组。每组设负责人 1 名,为部门副部长。
2.工作职责
(1)共青团工作组(统筹学生团员工作)
①负责学院团员管理,包括入团申请、团籍转接、团费收缴;
②组织团课学习;
③组建 “艺术青年志愿队”,开展公益活动,如社区义演、乡村艺术支教、留守儿童绘画辅导。
(2)办公室(统筹综合服务,衔接学院与学生、校内与校外)
①宣传组:
1)创作艺术学院学生活动的宣传内容,包括撰稿、摄影摄像、排版、发表等内容;
2)运营线上线下宣传平台并监测数据;
3)全流程支持活动宣传,包括预热、现场记录、后期总结;
4)推广学院形象,对接外部媒体传递艺术风采;
5)建立宣传素材库并分类备份管理。
②社团管理组:
1)联系、管理学院各类艺术社团;
2)负责社团注册、年度考核、注销等流程;
3)组织 “艺术社团文化月”“百团纳新” 等活动,推动社团间合作。
(3)督察部(统筹监督检查,保障学院正常秩序与艺术生权益)
①生活督查组:
1)联系和组织各班生活委员开展工作。
2)检查好教室卫生、公共课教室、专业技能课教室,汇总形成考核依据。
3)宣传校园文明卫生知识,对校园不文明卫生行为予以制止和处罚。
4)为校园治安提供必要监督和保障。
5)配合学校保卫处,宣传安全知识,排查安全漏洞。
6)负责做好学生食堂秩序维护、检查教室关门关窗关设备等安全工作。
②宿管督查组:
1)联系和组织各班男生委员、女生委员开展工作。
2)对各寝室卫生情况进行检查,形成考核依据
3)对各班每晚就寝情况进行检查,并形成考核依据。
4)严查宿舍私藏管制刀具、使用大功率电器等违法违规行为,并予以通报。
5)将每天寝室卫生、出勤、以及寝室安全情况检查结果汇总形成各班宿舍管理数据综合性的考核数据。
③学习督查组:
1)检查上课的出勤与纪律,如迟到、早退、旷课、玩手机、带熟食进教学楼、着奇装异服、拖鞋进教学楼等不文明行为;
2)联系各班学习委员,了解艺术专业课程的学习情况,收集学生对教学的意见;
3)组织艺术学习交流活动。
(4)文体部(统筹文化与体育活动,彰显艺术学院特色)
①文娱活动:
1)组织贴合艺术专业的活动,包括“校园艺术节”“毕业作品展”“设计作品征集” 等;
2)选拔优秀艺术生参加市级以上赛事,如大学生艺术展演,对接专业老师进行指导。
②体育活动:
1)联系各班体育委员,结合艺术生需求设计体育活动;
2)配合学校组织运动会。
3.活动剪影




