图书档案馆下设综合办公室、读者服务办公室、档案办公室。各科室主要工作职责：

综合办公室

图书档案馆综合办公室是从事全馆行政事务、业务管理的职能部门，行政、业务管理是属于全局性的综合管理，是图书档案馆管理工作中的不可缺少的重要工作，主要职责范围：

1.协助馆领导制定工作计划、规章制度，并检查执行情况；制定全馆性的综合计划和其他有关计划；编制统计报表，开展统计工作。

2.负责草拟工作总结、报告、通知，处理来往信函、文件及统计报表，负责印鉴保管使用等工作。

3.负责馆内各种活动的筹备、协调和组织工作。

4.负责全馆职工的出勤考核、办公用品采购和职工福利等工作。

5.负责落实全馆的安全保卫、卫生管理工作。

6.收集师生意见、建议并及时反馈信息。

7.处理校内外的业务联系和接待工作。

8.协助馆领导组织业务学习和学术研究。

9.协助馆领导进行职工业务考核，建立业务档案，积累和管理业务资料。

10.组织劳动，协调各具体业务工作部门的活动等。

11.负责会议的组织工作、环境布置和宣传教育工作。

12.负责读者借阅的办理、发放、补办、回收及其他与读者证件有关的事宜，图书档案馆的文印工作。

13.协助馆领导办理师生离校手续。

14.承办馆领导交办的其他工作。

15.完成学校和图书档案馆领导交办的其他工作。

读者服务办公室

1、负责报刊、图书流通等全面工作，负责各项业务工作的具体安排和管理，处理好本办的各项事务，积极完成本办工作任务。

2、遵守职业道德，坚持“读者第一，服务育人”的宗旨，热情接待读者，态度和蔼，礼貌待人。

3、了解读者需求，收集读者用书信息，协助采编部做好图书采购工作

4、负责图书外借流通及相关服务工作。

5、负责验收调入各书库的图书，按批次号登记种数、册数并上架流通。

6、负责各书库图书的布局、架位标识、排序上架、调整架位、清点、修补及图书剔除等书库管理工作。

7、负责读者借阅证的办理和管理工作，办理读者因图书丢失赔偿、借阅超期罚没等事宜。

8、辅导读者使用图书馆公共查询系统，解答读者咨询。

9、调查、统计、分析图书的利用情况、读者阅读倾向，定期向馆领导反馈信息。

10、负责流通部各种设备设施的日常管理和使用。

11、全面系统收集国内报刊出版发行信息和变迁动态，然后根据本校教学科研实际，制订每年报刊的订购计划、合理使用经费，保证专业核心期刊，调整非专业期刊，注意保持馆藏专业核心期刊的系统性和完整性。

12、订单输入防止错订、重订、漏订。为保证报刊的质量，采购员要注意收集系部各专业教师及读者的意见，坚持审批制度。

13、加强横向联系，了解期刊的遗失，损坏情况，及时把待装订的期刊送出装订。

14、定期检查期刊签收情况，督促负责签收的人员对缺、延期的期刊要进行催询，以免缺刊。

15、负责流通安全、卫生与美化环境工作。

16、完成馆领导交办的其它工作任务。

档案办公室

1.贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度；

2.负责草拟学校档案工作的发展规划和工作计划，草拟、修订学校档案工作的各项规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；

3.负责学校文书档案及有关资料的接收（征集）、整理、分类、鉴定、保管、利用和统计工作；

4.负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，积极开发档案信息资源，编制检索工具等；

5.负责组织落实校史的修订工作；

6.负责组织学校档案网络管理的各项工作，参加档案工作协作、学术研究和交流活动；

7.负责全校专、兼职档案工作人员的业务培训工作；

8.负责开展多种形式的档案宣传工作，充分发挥档案的文化教育功能；

9.负责图书档案馆消防安全工作，监督、检查的安全保护工作；

10.完成学校和图书档案馆领导交办的其他任务。